Ο υφυπουργός Εσωτερικών, Βασίλης Σπανάκης, σε συνεργασία με τον υπουργό, Θοδωρή Λιβάνιο, ανακοίνωσαν μια νέα διαδικασία για την υποβολή αιτήσεων καταχώρισης ληξιαρχικών πράξεων που έχουν συμβεί σε Έλληνες πολίτες στο εξωτερικό. Αυτή η διαδικασία θα πραγματοποιείται μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας του Ειδικού Ληξιαρχείου.
Σύμφωνα με την απόφαση που δημοσιεύθηκε, οι πολίτες που επιθυμούν να καταχωρίσουν ληξιαρχικά γεγονότα πρέπει πρώτα να λάβουν θετική προέγκριση για τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως ορίστηκε στην κοινή απόφαση με αριθμό 66587/18-12-2025 από τον Υπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης και τον Υφυπουργό Εσωτερικών. Οι χρήστες που έχουν αυθεντικοποιηθεί μέσω των διαπιστευτηρίων taxisnet, καθώς και οι πληρεξούσιοι δικηγόροι που έχουν πρόσβαση μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ολομέλειας Δικηγορικών Συλλόγων Ελλάδος, μπορούν να υποβάλουν αιτήσεις για την καταχώριση των γεγονότων που τους αφορούν.
Ο αιτών έχει τη δυνατότητα να στείλει τα απαιτούμενα έγγραφα, είτε ως πρωτότυπα είτε ως επικυρωμένα αντίγραφα από Έλληνα δικηγόρο, μέσω ταχυμεταφοράς ή να τα προσκομίσει αυτοπροσώπως στην αρμόδια Διεύθυνση Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών. Μόλις τα υποβληθέντα δικαιολογητικά ταυτοποιηθούν πλήρως με εκείνα που έχουν εγκριθεί ψηφιακά, ο αιτών θα λάβει ηλεκτρονική ειδοποίηση για να προχωρήσει στην υποβολή της αίτησης καταχώρισης του ληξιαρχικού γεγονότος.
Ο Υφυπουργός Εσωτερικών, Βασίλης Σπανάκης, τόνισε ότι: «Η επικαιροποίηση του -παρωχημένου πλέον- ληξιαρχικού νόμου του έτους 1976 (ν.344/1976) οδηγεί σε ρυθμίσεις για την απλούστευση των διαδικασιών και την ψηφιοποίηση του έγχαρτου αρχείου, για τη μείωση της γραφειοκρατίας και της ταλαιπωρίας των πολιτών. Δεδομένου ότι κάθε χρόνο γίνονται πάνω από 8.000 καταχωρίσεις, δηλαδή 3.500 νέες καταχωρίσεις γεγονότων που συνέβησαν στο εξωτερικό (γάμοι, γεννήσεις, θάνατοι κ.α.) και πάνω από 4.500 διορθώσεις γεγονότων του εξωτερικού (διαζύγια και αλλαγές στοιχείων), στόχος είναι το Ειδικό Ληξιαρχείο να γίνει φιλικό προς τον πολίτη και να προσαρμοστεί, με αξιοπιστία και ακρίβεια, στις απαιτήσεις της σύγχρονης πραγματικότητας».
