Σε νέα ψηφιακή εποχή περνούν οι επιχειρηματικές συναλλαγές στη χώρα, καθώς από την 1η Οκτωβρίου 2026 τίθεται σε εφαρμογή η δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, που αφορά τις μικρομεσαίες και τις υπόλοιπες επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους και κύκλου εργασιών.
Η αλλαγή εντάσσεται στο ευρύτερο σχέδιο ψηφιοποίησης της φορολογικής διοίκησης, με στόχο την άμεση διαβίβαση των συναλλαγών στην ΑΑΔΕ, την ενίσχυση της διαφάνειας και τον περιορισμό φαινομένων φοροδιαφυγής και έκδοσης εικονικών παραστατικών.
Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με ετήσια ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ, έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο καθεστώς από τις 2 Μαρτίου 2026, ενώ από τον Οκτώβριο η υποχρέωση επεκτείνεται στο σύνολο των υπόλοιπων υπόχρεων.
Ποιες συναλλαγές θα καλύπτει το νέο σύστημα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά κυρίως τις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων (B2B), αλλά και τις πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη θα είναι υποχρεωτική.
Αντίθετα, για συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική, ενώ προβλέπονται εναλλακτικοί τρόποι διαβίβασης όταν ο ξένος αντισυμβαλλόμενος δεν διαθέτει αντίστοιχη υποδομή.
Οι επιλογές που έχουν οι επιχειρήσεις
Για να ανταποκριθούν στη νέα υποχρέωση, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε δύο βασικές λύσεις:
- συνεργασία με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
- χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp.
Η εφαρμογή timologio είναι διαθέσιμη μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή, ενώ το myDATAapp απευθύνεται κυρίως σε επαγγελματίες που επιθυμούν να εκδίδουν παραστατικά μέσω κινητών συσκευών.
Η επιλογή ιδιωτικού παρόχου συνεπάγεται κόστος, το οποίο διαφοροποιείται ανάλογα με τον αριθμό των τιμολογίων και τις υπηρεσίες που απαιτούνται. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις θα χρειαστεί να προσαρμόσουν τα συστήματά τους και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους.
Σημειώνεται ότι ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν θεωρείται από μόνο του επαρκής λύση για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων, εκτός εάν διασυνδεθεί με εγκεκριμένο πάροχο.
Αυτόματη ενημέρωση της ΑΑΔΕ μέσω myDATA
Με το νέο μοντέλο, το τιμολόγιο θα εκδίδεται ψηφιακά και τα στοιχεία του θα αποστέλλονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Μετά τη διαβίβαση, το παραστατικό θα λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΡΚ), επιτρέποντας στη φορολογική διοίκηση να έχει άμεση εικόνα για τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί ένα ακόμη εργαλείο ελέγχου για την ΑΑΔΕ, καθώς επιτρέπει τη διασταύρωση στοιχείων και τον ευκολότερο εντοπισμό αποκλίσεων μεταξύ δηλωμένων και πραγματικών συναλλαγών.
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου θα αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση τιμολογίου και θα επιφέρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Μεταβατική περίοδος έως το τέλος του 2026
Για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη φάση εφαρμογής προβλέπεται μεταβατικό διάστημα από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου θα υπάρχει η δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής στα νέα δεδομένα, υπό την προϋπόθεση ότι έχει δηλωθεί εγκαίρως η έναρξη χρήσης παρόχου ή της εφαρμογής timologio.
Μετά την ολοκλήρωση της μεταβατικής περιόδου, η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα καταστεί υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις που εμπίπτουν στο νέο πλαίσιο.
Αίτημα παράτασης από τους επαγγελματικούς φορείς
Την ίδια ώρα, το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας και ο Λογιστικός Σύλλογος Αθηνών έχουν ζητήσει μετάθεση της έναρξης εφαρμογής έως τον Μάρτιο του 2027.
Οι φορείς υποστηρίζουν ότι αρκετές μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται περισσότερο χρόνο για την επιλογή παρόχου, την αναβάθμιση λογισμικών, τις δοκιμές λειτουργίας και την εκπαίδευση του προσωπικού.
Παράλληλα, επισημαίνουν ότι η μετάβαση στο νέο σύστημα δημιουργεί πρόσθετο οργανωτικό και οικονομικό κόστος, ιδιαίτερα για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις.
Μέχρι να υπάρξει διαφορετική απόφαση από τις αρμόδιες αρχές, ωστόσο, η έναρξη της δεύτερης φάσης παραμένει προγραμματισμένη για την 1η Οκτωβρίου 2026.
